MKI verdiepen en structureel borgen
Veel organisaties beginnen met MKI in de vorm van een pilot-project. Zo’n pilot levert waardevolle ervaring op. Maar zonder vervolg verdwijnt die ervaring vaak met het projectteam.
Organisaties die MKI structureel willen gebruiken, moeten vastleggen wat herhaalbaar is en waar maatwerk nodig blijft.
Voor wie?
- gemeenten die BIOR of handboeken aanpassen;
- organisaties die standaardteksten willen ontwikkelen;
- teams die dezelfde beoordelingsaanpak willen gebruiken;
- beheerders die levensduur en onderhoud willen verbinden aan projectkeuzes;
- organisaties die minder afhankelijk willen zijn van enkele specialisten.
Wat moet je borgen?
Niet ieder detail hoort in een standaard. Wel kun je vaste afspraken maken over:
- beleid, ambitie en toepassingsgebied;
- momenten waarop MKI wordt besproken;
- rollen, mandaat en verantwoordelijkheden;
- minimale informatie voor varianten;
- eisen aan scope en functionele eenheid;
- rekenmethodiek, referentiewaarden en databronnen;
- beoordelings- en verificatieprincipes;
- omgang met wijzigingen;
- monitoring, evaluatie en projectoverstijgend leren.
Voor gemeenten
Gemeenten die MKI structureel willen invoeren, hebben meer nodig dan aangepaste documenten. Ook eigenaarschap, opleiding, dashboards, besluitmomenten en een verbetercyclus moeten worden georganiseerd.
MKI implementeren binnen de gemeente
Documenten waarin MKI kan landen
- BIOR;
- handboek openbare ruimte;
- standaard- of moederbestek;
- ontwerpprincipes;
- inkoop- en aanbestedingskaders;
- onderhoudsplannen;
- projectformats en beslisdocumenten.
Wat levert borging op?
- minder herhaling van dezelfde discussies;
- meer samenhang tussen beleid en projecten;
- snellere voorbereiding;
- duidelijkere verantwoordelijkheden;
- beter overdraagbare kennis;
- meer vertrouwen in besluiten.
Wil je MKI structureel opnemen in je organisatie? Plan een borgingsgesprek.