MKI verdiepen en structureel borgen
Een pilot levert ervaring op. Zonder vervolg verdwijnt die ervaring vaak met het projectteam.
Organisaties die MKI structureel willen gebruiken, moeten vastleggen wat herhaalbaar is en waar maatwerk nodig blijft.
Voor wie?
- gemeenten die BIOR of handboeken aanpassen;
- organisaties die standaardteksten willen ontwikkelen;
- teams die dezelfde beoordelingsaanpak willen gebruiken;
- beheerders die levensduur en onderhoud willen verbinden aan projectkeuzes;
- organisaties die minder afhankelijk willen zijn van enkele specialisten.
Wat moet je borgen?
Niet ieder detail hoort in een standaard. Wel kun je vaste afspraken maken over:
- momenten waarop MKI wordt besproken;
- rollen en verantwoordelijkheden;
- minimale informatie voor varianten;
- eisen aan scope en functionele eenheid;
- beoordelings- en verificatieprincipes;
- omgang met wijzigingen;
- kennisoverdracht en evaluatie.
Documenten waarin MKI kan landen
- BIOR;
- handboek openbare ruimte;
- standaard- of moederbestek;
- ontwerpprincipes;
- inkoop- en aanbestedingskaders;
- onderhoudsplannen;
- projectformats en beslisdocumenten.
Wat levert borging op?
- minder herhaling van dezelfde discussies;
- meer samenhang tussen beleid en projecten;
- snellere voorbereiding;
- duidelijkere verantwoordelijkheden;
- beter overdraagbare kennis;
- meer vertrouwen in besluiten.
Wil je MKI structureel opnemen in je organisatie? Plan een borgingsgesprek.